Addetto/a digitalizzazione e archiviazione documenti
Società di servizi amministrativi dedicata a studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, notai), con sede operativa a Roma zona Prati, circa 15 collaboratori, ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio archivio digitale.
Il ruolo è interno e operativo: si lavora con precisione su file, pratiche e documentazione prodotta dagli studi clienti.
Cosa si fa:
* Scansione e digitalizzazione di documenti cartacei con volumi giornalieri medio-alti
* Rinomina e catalogazione dei file secondo le procedure interne (nomenclatura strutturata per studio, anno, tipologia pratica)
* Archiviazione delle pratiche nei sistemi aziendali (DocFinity o gestionale equivalente)
* Controllo della completezza dei documenti ricevuti prima dell'inserimento
* Ricerca e recupero di file richiesti dagli uffici in tempi rapidi
* Riordino periodico degli archivi digitali collegati agli studi serviti
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* buon utilizzo del computer e dei principali strumenti Office (Word, Excel)
* precisione e attenzione nella gestione di documenti e file
* capacità di seguire procedure operative ordinate
* riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
Offerta e benefit:
* contratto di apprendistato professionalizzante
* orario full time, lunedì-venerdì 09:00-13:00 e 14:00-18:00
* affiancamento iniziale sulle modalità di archiviazione e sui sistemi in uso
* Formazione continua sulle procedure documentali
* Buoni pasto
Sede di lavoro: Roma (RM)
- Sedi
- Roma
- Stipendio mensile
- 1.500 € - 1.900 €
- Tipo di occupazione
- Apprendistato
A proposito di Cosma solution
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.